廣州物流公司_鑫富物流_第三方物流項目的合同管理!
發(fā)布時間:2017-06-03 23:08:42
第三方物流項目合同管理的概念,合同是企業(yè)開展業(yè)務活動的基本保證,在證據法中是有效的法律證據。第三方物流 企業(yè)合同管,理是確保合同的嚴肅性和法律的權威性,應充分發(fā)揮合同在第三方物流企業(yè) 管理中的作’用。第三方物流企業(yè)的合同內容及其簽訂和實施必須符合合同法的要求。這 里主要討論物流項目合同的管理。
物流項目合同是物流項目招、投標雙方在物流活動中通過自愿協(xié)商、明確相互權利與 義務而簽訂的一種具有法律效力的契約。它建立在當事人雙方相互承擔一定經濟責任的 基礎上,并同各自的物質利益相聯系。
物流項目合同按不同的分類標準可分為不同類型。
①按業(yè)務性質分類,有運輸合同、采購合同、商品儲存保管合同、配送合同、流通加工 合同、裝卸合同等。
②按合同生效期分類,有長期合同和短期合同等。
物流項目合同的類型不同,其內容也不盡相同,一般應包括:物流項目招、投標雙方 的名稱,物流項目的內容,項目的質量要求,質量標準執(zhí)行要求和檢測辦法,交貨時間,運 輸方式與工具、交接貨地點與方式以及問題處理方法,收費方式和標準,貨款結算方式和 方法,違約罰則,合同的有效期起止點等。
5.3.2第三方物流項目合同的簽訂 1.第三方物流項目合同簽訂前準備
第三方物流項目投標方在通過招標方的資格預審后,即可購買招標文件,著手編制投 標文件^在投標階段,涉及第三方物流項目投標方的合同文件可分為兩部分I 一是招標 文件中的投標者須知;二是將在項目執(zhí)行中采用的合同條件、規(guī)范和圖紙等。前者對第 7三方物澈項目的投標行為產生影響,斤者則是對第姦方物流項目在中標后實施合同項目 的屜約行為產生影響。
投標者須知
投標滿頓知是約束招標者和投標#在招投標過程中的權利與義務關系的主饗文件、 嵌此,第三方物齦企業(yè)在投標過程中應做好以下工作
①嚴格遵守招標文件中規(guī)定的各種時間。招標文件中涉及的各種時間有:招標文 件澄淸的曰期;投標有效期的起止時間;現場考察和標前會議的日期、時間和地點?投標 文件提交的截止日期;開標的日期、時間和地點;簽訂協(xié)議書和提交履約保證的時間等。
第三方物淹企業(yè)均應遵守上述各種時間,以避免失去機會和造成違約。如遞交投標 書截止時間.第三方物流企業(yè)在遞交投標文件時必須注意招標方的法定節(jié)假日和上下班 時間,以免因遲到而遭拒絕,為安全起見,應提前3?5天提交標書。
②編制的投標文件必須對招標文件做出實質性響應。投標人在編制投標文件時,必 須對招標文件做出實質性的響應。
③熟悉投標文件的修改撤銷規(guī)定。投標人應了解和熟悉招標文件中關于投標文件 修改和撤銷的相關規(guī)定。
④深入分析研究招標文件。分析研究招標文件,包括招標文件的質詢,在投標過程 中可能遇到的風險等。
⑤簽訂合理的第三方物流項目承包合同。在簽訂第三方物流項目承包合同之前,招 標方可能選擇少數幾個承包商進行有條件的談判,承包商在開標后,如意識到自己有可能 中標,則應制訂一套談判對策,做到知己知彼。在滿足投標策略的前提下,確保簽訂一個 公平合理的施工承包合同。為此,在簽訂合同前應考慮以下幾方面問題:
I符合企業(yè)的經營戰(zhàn)略;
I認真審查合同和進行風險分析;
積極合理地爭取自己的正當權益;
雙方達成的一致意見,要形成書面文件;
I盡可能采用標準的合詞范本。
有些大型第三方物流項目,由于某些原因,招標方可能先發(fā)給中標的第三方物流項目 投標方一份簽訂合同的意向函,作為簽訂正式合同的序曲。第三方物流項目投標方應審 查意向函中的內容,并嚴格按意向函規(guī)定的具體內容進行項目準備工作,不可超越其范 圍,以免因最終未能簽訂合同而導致損失。意向函一般應包括如下內容:
1接受投標文件的意向說明;
I指示進行哪些施工準備工作;
在正式接受投標文件前,對已授權進行的各項工作進行支付的依據及所負財務責 任的限度;
山如果未能簽訂合同,招標方應支付給中標的第三方物流項目投標方由此產生的合 理費用的說明;
I簽訂正式合同后,意向函將作廢;
在收到招標方的中標函和合同協(xié)議書時,應按招標文件規(guī)定的期限并派出全權代表 與招標方協(xié)商簽訂合同。
⑶合同文件
合同文件是投標方執(zhí)行項目的主要依據,同樣也是投標方投標報價的計算依據。因 此,投標方龐認真透徹地分析合同條件、規(guī)范和圖紙等合同文件,這不僅關系到能否中標, 而且關系到中標后,履行合同義務時能否贏利,為此,第三方物流企業(yè)應在投標階段應做好下列工作6
①確定物流項目的實施范圍和合同工期。根據合同交件,確定物流項11的實施范 圍,確保全部完成合同規(guī)定的工作,而且也僅限于完成合聞規(guī)鋌的1:作.
②全面分析所得到的各種合同文件,將全部疑問列成表,以便提交招標方要求給予 澄淸。
③分析合同中哪些條款的內容需要在報價中進行考慮#如投標方的預付歙保函費 用、辦理各種保險的費用、施工現場采取安全保護措施和環(huán)境保護措施的費用,合同中規(guī) 定的試驗、檢驗費用等。
④根據招標文件中的工程量表,列出一份詳細、可行的物流項0 I:程分項淸單#內 容包括自己承包實施的分項工程,擬分包出去的分項1:程(并確定相應分包商〉和暫定金 額項目。招標方可能在其招標文件中對暫定金額項目已做出規(guī)定,要把它與主要分項工 程區(qū)別對待。注意分析合同采用的計價和計量方法,合同價格所包括的范圍和價格調整 的方法、支付方式等。
⑤詳細分析合同中潛在的各種風險,并提出具體的應對措施。如通過與招標方的談 判,設法降低或轉移合同中的風險。
1.第三方物流項目合同的簽訂步驟
第三方物流項目簽訂合同時,必須經由物流項目招、投標雙方當事人就合同內容經過 協(xié)商,在達成一致意見后,合同才能簽訂。簽訂合同的步驟如下。
①簽訂合同的立約雙方,就所訂物流項目內容進行洽談,并根據項目內容擬定合同 的基本條款。
②立約雙方就所提出的合同基本條款,在平等、互利、合作的基礎上進一步磋商,對 某些條款內容進行修改,在取得一致后,形成雙方認可的意向函。
③根據雙方認可的意向函,填制正式合同,雙方代表共同簽署。
④雙方業(yè)務主管部門對合同進行審查,在確認無誤之后蓋上合同專用章或部門章, 此時合同開始生效,并具法律效力。雙方主管部門對合同的審核蓋章屬于行政業(yè)務監(jiān)督 的范疇。如果有必要,還可以由司法部門的公證機構對合同的存在與合法性予以公證、 公證完全由當事人雙方自愿決定。未經公證的合同也是具有法律效力的。
合同內容要完備,條款要齊全,語言表達要準確,不應有引起異議的語句,提供銀務的 名稱要規(guī)范,質景標準明確,還要對合同進行統(tǒng)一編號,以便管理#重要的合同或涉及金 額數量巨大的合同要經有關負責人集體研究決定。
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